Henvisningen gås igjennom i KE. Dersom behov for flere opplysninger/mangelfull kartlegging, sendes henvisningen tilbake til tverrfaglig samarbeidsmøte for utfyllende opplysninger.
KE oppnevner koordinator som har ansvar for ansvarsgruppe. Evt. oppstart individuell plan(IP)
KE avklarer hvilken enhet som har ansvar for å oppnevne koordinator. Enheten selv velger koordinator og gir tilbakemelding til KE. Koordinator som oppnevnes får melding fra KE om at de er oppnevnt som koordinator. 
Nye koordinatorer tilbys veiledning av KE blir informert om Koordinatorhåndbok og blir innkalt til koordinatorsamling x 2 pr.år. Koordinator oppfordres til å kontakte administrator i SamPro for oppstart IP.