KE mottar henvisningsskjema + stafettlogg fra tverrfaglig samarbeidsmøte. KE innhenter flere opplysninger, evt. avklarer og innkaller andre til møte i tillegg til deltakerne i KE, for å drøfte henvisningen. Stafettholder kan møte i KE. Henvisningsskjema scannes i Gerica.
Dersom henvisningen vurderes å være en hastesak, innkalles aktuelle enheter/tjenester til første møte etter at henvisingen er mottatt.