Hva: KE mottar henvisningsskjema og drøfter henvisning, evt innhenter flere opplysninger.

Hvem: Deltakere i KE; helsekoordinator, koordinator barn/unge, koordinator for funksjonshemmede, enhetsleder helsest./skolehelsetj., enhetesleder psyk.helse/rus, fagsjef oppvekst, ass. kommunalsjef helse og mestring, ass. kommunalsjef velferd og levekår

 + evt flere deltakere ved behov. tverrfaglig samarbeidsmøte. Stafettholder kan møte i KE. 

Hvordan: Henvisningsskjema scannes i Gerica. 
Dersom henvisningen vurderes å være en hastesak, innkalles aktuelle enheter/tjenester til første møte etter at henvisingen er mottatt. 

KE mottar også elektronisk melding fra spesialisthelsetjenesten med melding om behov for langvarige og koordinerte tjenester som behandles som en søknad om koordinator, samt at det det mottas eget søknadskjema